ERP koppelingen
Groei je als B2B-organisatie, dan groeit ook de druk op je processen. Wat ooit werkbaar was, wordt een knelpunt: orders die handmatig worden overgezet, voorraden die niet kloppen en klantdata die in meerdere systemen uit elkaar lopen. De oorzaak is bijna altijd hetzelfde, namelijk een webshop en een ERP systeem die niet met elkaar communiceren.
Wij verbinden die twee werelden. Met een ERP koppeling stromen orders automatisch door, is voorraad altijd actueel en staan klantgegevens en prijzen in beide systemen gesynchroniseerd. Jouw team werkt efficiënter, jouw klant ervaart een webshop die klopt.
De voordelen van een ERP koppeling
- Altijd actuele voorraad en prijzen
- Minder fouten, lagere operationele kosten
- Schaalbaar zonder extra personeel
- Minder handmatig werk, meer marge
Welke ERP koppelingen bieden wij aan?
Wij bouwen koppelingen voor de meest gebruikte ERP systemen in de B2B-markt. Hoe complex jouw organisatie ook is, wij zorgen dat jouw Magento, Shopify of WooCommerce webshop en ERP als één geheel functioneren.
AFAS
AFAS is een krachtig Nederlands ERP systeem dat breed wordt ingezet bij mkb en groeiende organisaties. Wij koppelen AFAS via een stabiele REST API of middleware-laag aan jouw webshop. Productdata, voorraden, orders en klantgegevens worden automatisch uitgewisseld, zodat jouw medewerkers zich richten op wat echt waarde toevoegt en niet op het overschrijven van data tussen systemen.
Exact Online
Exact Online is het meest gebruikte boekhoud- en ERP-pakket van Nederland. De koppeling met jouw webshop zorgt ervoor dat orders automatisch doorstromen, voorraadinformatie realtime beschikbaar is en klantdata in beide systemen klopt. Geschikt voor mkb dat wil automatiseren zonder grote IT-trajecten.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Business Central is een veelgebruikt ERP systeem voor kleine en middelgrote B2B-organisaties, met name voor bedrijven die al werken in het Microsoft ecosysteem. Wij koppelen Business Central aan jouw webshop, zodat orders, voorraden en klantdata realtime synchroniseren zonder handmatige tussenstap. Zo houd je grip op processen, ook als jouw organisatie groeit.
Visma
Visma biedt een breed portfolio van boekhoud- en ERP software, waaronder e-Boekhouden. De koppeling verbindt jouw Visma omgeving naadloos met je webshop: van productdata en voorraadinformatie tot orderverwerking en klantgegevens. Geschikt voor mkb en scale-ups die handmatige processen willen elimineren.
Kerridge Wholesale / Klipboard
Kerridge Commercial Systems levert met Klipboard (voorheen Kerridge Wholesale) cloud-native ERP software specifiek voor groothandel, distributie en bouw. Wij verbinden Klipboard met jouw Magento 2 webshop via DWD Connect, onze eigen integratielaag. Geschikt voor organisaties met complexe prijsstructuren, uitgebreide productcatalogi en klantspecifieke kortingsstructuren. Je verwerkt meer orders zonder dat complexiteit jou vertraagt.
SAP
SAP is het toonaangevende ERP systeem voor grote en complexe organisaties. Wij bouwen koppelingen voor zowel SAP S/4HANA als SAP Business One – maatwerk integraties die aansluiten op jouw specifieke bedrijfsprocessen. Geschikt voor enterprise-organisaties waarbij standaardoplossingen tekortschieten.
Unit4
Unit4 is een ERP systeem dat veel wordt ingezet bij middelgrote en grote organisaties in de zakelijke dienstverlening, non-profit en publieke sector. Wij koppelen Unit4 aan jouw webshop zodat orders, klantdata en voorraadinformatie automatisch worden gesynchroniseerd, zonder handmatige tussenstap.
Gratis
strategiegesprek?
Let’s talk!
Wat levert een ERP koppeling jou op?
Een goed werkende koppeling verandert hoe jouw organisatie werkt. Medewerkers stoppen met handmatig overschrijven en beginnen met taken die er écht toe doen. Orders worden automatisch verwerkt, voorraden kloppen altijd en klantdata is in beide systemen up-to-date. Dat betekent minder fouten, lagere operationele kosten en een organisatie die kan opschalen zonder dat je daar mensen voor hoeft aan te nemen.
Wat merkt jouw klant ervan?
Voor jouw klant verandert er ook veel. Ze zien altijd de juiste voorraad, krijgen de prijzen te zien die voor hun account gelden en ontvangen bevestigingen en updates zonder vertraging. Dat geeft vertrouwen. Een webshop die klopt is een webshop waar klanten graag terugkomen.
Waarom anderen voor DWD kiezen
- Dutchwebdesign is sterk in digital sinds 2006
- E-commerce specialist: van ontwikkeling tot online marketing
- Persoonlijk en transparant van bouw tot beheer
- Maatwerk waar nodig: wat jij nodig hebt, maken we voor jou
- 400+ klanten, waardering 9.1 (Feedback Company)
- Sterk in het optimaliseren van online bedrijfsprocessen
- ISO 27001-gecertificeerd voor informatiebeveiliging
2006
sinds
400+
klanten
De juiste koppeling begint met een goed gesprek
Elke organisatie is anders, dus ook elke koppeling. In een vrijblijvend gesprek kijken we naar jouw systemen, jouw processen en waar de knelpunten zitten. We geven je concreet advies over welke koppeling het beste past, wat het oplevert en wat het kost. Geen verkooppraatje, wel eerlijk inzicht. Plan een gesprek en ontdek wat er mogelijk is voor jouw platform.
Neem contact op
Webshops met een ERP koppeling
Veelgestelde vragen
Met welke webshop platforms werken jullie?
Wij bouwen ERP koppelingen voornamelijk voor Magento 2, maar ook voor WooCommerce en Shopify. Magento 2 is ons primaire platform voor complexe B2B-omgevingen – juist omdat het de flexibiliteit biedt die bij uitgebreide integraties nodig is. Voor eenvoudigere trajecten of specifieke klantsituaties werken we ook met WooCommerce en Shopify.
Hoe lang duurt het om een koppeling te bouwen?
Dat hangt af van de complexiteit van jouw ERP omgeving en de gewenste datastromen. Een standaard koppeling is doorgaans binnen vier tot acht weken live. Bij maatwerk of complexe integraties kan dat langer zijn. We brengen dit altijd vooraf in kaart, zodat je weet waar je aan toe bent voordat we starten.
Wat kost een ERP koppeling?
De kosten bestaan uit een eenmalige implementatiefee en een maandelijks bedrag voor beheer en onderhoud. De exacte prijs hangt af van het ERP systeem, de gewenste datastromen en eventuele add-ons. We bespreken dit altijd transparant in het eerste gesprek, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Welke data wordt er gesynchroniseerd?
Dat verschilt per koppeling, maar standaard synchroniseren wij producten, voorraad, prijzen, orders, klantgegevens en facturen. Aanvullende datastromen zijn mogelijk als add-on. In het inventarisatiegesprek brengen we samen in kaart welke data er tussen jouw systemen moet stromen en wat daarvoor nodig is.
Werken de koppelingen realtime?
In de meeste gevallen wel. Voorraden en orders worden zo realtime mogelijk bijgewerkt, zodat jouw klant altijd de juiste informatie ziet. Sommige datastromen, zoals productinformatie, worden via een geplande synchronisatie verwerkt. We stemmen dit altijd af op jouw situatie en de mogelijkheden van het ERP systeem.
Wat als ons ERP systeem er niet tussen staat?
Neem contact met ons op. We kijken altijd mee, ook bij minder gangbare systemen. Als een koppeling technisch haalbaar is, bouwen we die voor jouw organisatie. We hebben ervaring met uiteenlopende ERP omgevingen en weten wat er nodig is om een stabiele, schaalbare integratie te realiseren.
Hoe zit het met de beveiliging van onze data?
Wij zijn ISO 27001-gecertificeerd. Dat betekent dat informatiebeveiliging structureel geborgd is. Voor organisaties met gevoelige klant- en orderdata is dat geen luxe, maar een vereiste. Je kunt erop vertrouwen dat jouw data veilig wordt verwerkt en opgeslagen.
Wat gebeurt er als de koppeling uitvalt?
Wij monitoren koppelingen structureel en grijpen proactief in bij storingen. Daarnaast zijn er afspraken over beschikbaarheid en responstijden vastgelegd in de samenwerking. Mocht er toch iets misgaan, dan weet je dat er iemand klaar staat die het oplost, zonder dat jij daar zelf achteraan hoeft.