SAP koppeling met Magento 2
SAP is het zenuwstelsel van veel middelgrote en grote organisaties. Financiën, logistiek, inkoop, productie, klantbeheer: het loopt allemaal door SAP. Maar zodra je webshop daar los van staat, ontstaan er gaten. Medewerkers voeren data dubbel in, orders komen niet automatisch aan en je financiële overzicht klopt pas nadat iemand heeft gesynchroniseerd. Een SAP-koppeling met Magento 2 sluit die gaten. Productdata, voorraad, prijzen, klantgegevens en orders bewegen automatisch tussen beide systemen, zodat jouw platform altijd aansluit op de werkelijkheid van je organisatie.
Basis implementatie:
€ 5.000,-
Maandelijkse kosten:
€ 199,-
Datastromen & add-ons
Basis datastromen (altijd inbegrepen)
Productdata
Centrale productinformatie, automatisch gesynchroniseerd
Voorraad
Altijd realtime en up-to-date voorraad in alle systemen
Order export
Orders automatisch naar ERP of back-office
Prijzen
Prijzen zijn actueel en automatisch gesynchroniseerd
Debiteuren
Klantgegevens direct gesynchroniseerd tussen systemen
Uitbreidingen / Add-ons (optioneel)
Klantspecifieke prijzen
Prijzen afgestemd per klant en direct zichtbaar
Klantspecifiek aanbod
Gepersonaliseerd assortiment per klant beschikbaar
OCI ordering
Direct bestellen vanuit externe inkoopsystemen
Extra attributen
Productdata flexibel uitbreidbaar met extra velden
Facturen synchronisatie
Facturen automatisch gekoppeld aan klantorders
De meerwaarde van een SAP koppeling
SAP is ontworpen om de volledige bedrijfsvoering te besturen, van inkoop tot facturering. Door je Magento 2 webshop daarop aan te sluiten, verleng je die controle naar je online kanaal. Ordergegevens, klantinformatie, voorraad, prijzen en financiële informatie worden automatisch gesynchroniseerd, waardoor handmatig werk vervalt en de kans op fouten sterk afneemt.
Betalingen en bestellingen worden realtime verwerkt, zodat klanten altijd actuele informatie zien en orders direct in SAP terechtkomen. Dat verhoogt de betrouwbaarheid van je bestelproces en verlaagt de kans op mislukte transacties. Klantspecifieke assortimenten en prijzen in de webshop zijn via de add-ons eenvoudig in te stellen. Zo ziet elke klant precies het aanbod en de prijzen die voor hem gelden.
Meer grip op je organisatie dankzij de koppeling met SAP.
Financieel
overzicht
Verkopen worden direct verwerkt in je SAP boekhouding. Geen handmatige tussenkomst, altijd een actueel en betrouwbaar financieel beeld.
Veilige
datakoppeling
De koppeling werkt rechtstreeks tussen Magento 2 en SAP via DWD Connect. Jouw data wordt niet bij derden opgeslagen, wat zorgt voor maximale controle en veiligheid.
Klantspecifieke
informatie
Via de add-ons stel je klantspecifieke prijslijsten en gepersonaliseerde assortimenten in, direct zichtbaar voor de juiste klant.
Schaalbaar naar
elke omvang
SAP ondersteunt meerdere entiteiten, vestigingen en valuta’s. De koppeling met Magento 2 schaalt mee naar een internationale multi-store omgeving.
De technische werking van de SAP koppeling met DWD Connect
SAP is geen plug-and-play systeem. Iedere implementatie is namelijk anders vanwege andere modules, financiële structuren en bedrijfslogica. Dat maakt een koppeling met Magento 2 ook direct complexer dan bij de meeste andere ERP-systemen. Een standaard connector houdt geen rekening met die variatie en loopt vroeg of laat vast op uitzonderingen in jouw specifieke SAP-inrichting.
Wij bouwen de koppeling via DWD Connect, onze eigen integratielaag die is ingericht op die complexiteit. We kijken naar jouw SAP-structuur en bepalen per datastroom hoe data het meest betrouwbaar en performant beweegt. Zo weet jouw webshop altijd wat er getoond moet worden, aan wie én tegen welke prijs.
Orders die via Magento 2 binnenkomen, gaan via dezelfde connector direct terug naar SAP. Verkoopgegevens landen automatisch in je boekhouding, facturen worden aangemaakt en voorraden bijgewerkt. Zonder vertraging, zonder handmatige verwerking.
Flexibiliteit per onderdeel
PProducten: Standaard laden we het productassortiment in als simpele producten. Uitbreidingen mogelijk:
- Productinformatie aanvullen vanuit een PIM-systeem als Akeneo
- Configureerbare producten en productseries automatisch aanmaken
Prijzen: Een enkelvoudige prijslijst is de basis. Afhankelijk van jouw organisatie schakel je op naar:
- Prijslijst per debiteur
- Extra prijs- of margeberekening bij het importeren
- Combinatie van nettoprijzen per debiteur met kortingsgroepen
- Kortingsgroepen per categorie of product per debiteur
Voorraad: Standaard een voorraadupdate op basis van SAP. Optioneel:
- Fysieke voorraad en voorraad onderweg apart inladen
Debiteuren: Beschikbare debiteuren worden ingeladen vanuit SAP. Optioneel:
- Wijzigingen in het Magento-klantportal terugschrijven naar SAP
Orders: Orders die binnenkomen via Magento 2 worden automatisch doorgestuurd naar SAP voor verwerking. Geen handmatige tussenkomst, geen vertraging.
Koppel SAP met een PIM-systeem
SAP bevat doorgaans veel stamdata, maar productinformatie is zelden volledig genoeg voor een webshop. Beschrijvingen, afbeeldingen, specificaties en vertalingen horen niet thuis in een ERP. Met Akeneo voeg je een dedicated PIM-laag toe aan je architectuur. SAP levert de technische basisdata, Akeneo verrijkt die tot volwaardige productcontent en stuurt het automatisch door naar Magento 2. Geen dubbele invoer, geen handmatige tussenstap, en productmanagers werken in een omgeving die daarvoor gebouwd is.
DWD Connect
DWD Connect koppelt Magento-webshops met verschillende ERP-systemen zoals AFAS, Kerridge, Exact, SAP en Business Central.
Het zorgt ervoor dat product-, voorraad-, klant-, prijs- en ordergegevens automatisch worden uitgewisseld.
Zo werken B2C- en B2B-webshops soepel samen met hun bedrijfssoftware. Ook maakt de connector verbinding met PIM-systemen en leveranciers voor beter productbeheer.
Waarom anderen voor DWD kiezen
- Dutchwebdesign is sterk in digital sinds 2006
- Full service: van ontwikkeling tot online marketing
- Persoonlijk en transparant van bouw tot beheer
- Maatwerk: wat jij nodig hebt, maken we voor jou
- 400+ klanten, waardering 9.1 (Feedback Company)
- Sterk in het optimaliseren van online bedrijfsprocessen
- ISO 27001-gecertificeerd voor informatiebeveiliging
2006
sinds
400+
klanten
Klaar om SAP te koppelen aan jouw webshop?
SAP-koppelingen zijn geen standaardwerk. De complexiteit zit in de details, zoals je modulestructuur, je prijslogica, je klantspecifieke afspraken. Wij kennen die complexiteit en hebben de datastromen al voor veel organisaties ingericht.
Wil je weten wat dat voor jouw situatie betekent? Plan een vrijblijvend gesprek in met onze specialisten. We kijken samen naar je huidige processen, gewenste datastromen en de beste aanpak, zodat je direct weet waar je aan toe bent.
Neem contact op
Veelgestelde vragen
Wat houdt de koppeling tussen SAP en Magento in?
Een koppeling tussen Magento en SAP zorgt ervoor dat alle kernprocessen van je organisatie direct verbonden zijn met je webshop. Denk hierbij aan klanten, voorraad, prijzen, facturatie en orders.
Vaak fungeert SAP hierbij als leidend systeem (source of truth), terwijl Magento het verkoopkanaal is. Door gebruik te maken van een integratielaag,zoals DWD Connect, worden datastromen gestructureerd en modulair ingericht, waardoor de koppeling schaalbaar en beheersbaar blijft.
Welke SAP systemen kunnen gekoppeld worden aan Magento?
Magento kan gekoppeld worden met verschillende SAP varianten, zoals:
▪ SAP S/4HANA;
▪ SAP ECC;
▪ SAP Business One.
De exacte implementatie hangt af van het type SAP omgeving, de beschikbare API’s en de gewenste datastromen.
Welke data wordt gesynchroniseerd tussen Magento en SAP?
De basis bestaat uit productinformatie, voorraad, prijzen, klantgegevens en orders. Via add-ons voeg je klantspecifieke prijslijsten, gepersonaliseerde assortimenten, facturatie en OCI/PunchOut koppelingen toe. Bij complexere implementaties nemen we ook retouren, contractprijzen en logistieke data mee.
Waarom is een Magento SAP koppeling complex?
Elke SAP-implementatie is anders. De gebruikte modules, de financiële structuur en de bedrijfslogica verschillen per organisatie. Standaard connectors houden daar geen rekening mee en lopen vroeg of laat vast op uitzonderingen. Zonder een goede architectuur leidt dat snel tot fouten, prijsverschillen en hoge onderhoudskosten. Wij bouwen de koppeling via DWD Connect, zodat die aansluit op jouw specifieke SAP-inrichting.
Moet een Magento SAP koppeling realtime zijn?
Voor kritische data, zoals prijzen, voorraad en orders, is realtime of near-realtime vaak noodzakelijk. Voor andere data, zoals productinformatie, kan batchverwerking volstaan. De juiste balans hangt af van jouw bedrijfsprocessen en performance eisen.
Wat kost een Magento SAP koppeling?
De kosten van een SAP koppeling met Magento liggen doorgaans hoger dan bij andere ERP koppelingen:
▪ Basis integratie: €10.000 – €15.000
▪ Gemiddelde implementatie: €20.000 – €30.000
▪ Complexe enterprise projecten: €40.000+
De exacte kosten worden bepaald door complexiteit, maatwerk, aantal datastromen en SAP inrichting.
Hoe lang duurt een Magento SAP integratie?
De doorlooptijd voor de integratie van SAP ligt gemiddeld tussen de acht en twintig weken. De duur is afhankelijk van:
▪ Complexiteit van SAP inrichting;
▪ Beschikbaarheid van API’s of middleware;
▪ Aantal systemen en datastromen;
▪ Interne afstemming en processen.
Een gestructureerde aanpak en integratielaag versnellen dit proces aanzienlijk.
Hoe werkt orderverwerking tussen Magento en SAP?
Zodra een klant een bestelling plaatst in Magento 2, stuurt de koppeling die order direct door naar SAP. Daar wordt de order verwerkt binnen de logistieke en financiële processen. Statusupdates zoals levering, facturatie en verzending komen automatisch terug in Magento 2, zodat klanten altijd actuele informatie zien.
Wat zijn de grootste risico’s bij een SAP Magento koppeling?
De grootste risico’s bij een SAP koppeling met Magento zijn:
▪ Onjuiste prijsweergaves;
▪ Voorraadverschillen;
▪ Orders die niet correct verwerkt worden;
▪ Hoge onderhoudskosten door maatwerk.
De risico’s kunnen direct impact hebben op jouw omzet en klanttevredenheid. Daarom is een robuuste integratiearchitectuur essentieel.
Wat is de beste manier om Magento met SAP te integreren?
De beste aanpak voor de integratie van SAP is het gebruik van een modulaire integratielaag die tussen Magento en SAP fungeert. Hierdoor worden datasromen losgekoppeld van maatwerk, blijft de koppeling onderhoudbaar en kan er eenvoudig opgeschaald worden. Met bijvoorbeeld DWD Connect wordt een toekomstbestendige integratie gerealiseerd die geschikt is voor complexe enterprise omgevingen.
Werkt de koppeling ook als SAP nog niet volledig is ingericht?
Dat hangt af van welke data al beschikbaar is in SAP. We kijken samen naar de huidige staat van jouw SAP-omgeving en bepalen welke datastromen direct opgepakt kunnen worden en wat eerst verder ingericht moet zijn. Een gefaseerde aanpak is daarbij vaak de meest praktische route.
Kunnen we stap voor stap uitbreiden?
Ja, dat kan. De koppeling is modulair opgebouwd. Je start met de basisstromen en voegt later add-ons toe, zoals klantspecifieke prijzen, OCI/PunchOut of facturatie. Zo groeit de integratie mee met je organisatie, zonder dat je de basis hoeft te herbouwen.