SAP koppeling met Magento 2

SAP is een krachtig platform om jouw organisatie efficiënt te laten werken. Door het aansluiten van jouw Magento 2 webshop op jouw SAP zorg je ervoor dat handmatige werkzaamheden niet meer nodig zijn, er minder fouten gemaakt worden en informatie sneller tussen de systemen verstuurd wordt. Met SAP automatiseer je handmatige processen en stroomlijn je de informatie- en orderflow binnen je organisatie. Met een koppeling tussen Magento 2 en SAP heb je de mogelijkheid om deze systemen te integreren en te synchroniseren. Zo beheer je op efficiënte wijze je online verkoop en boekhouding en heb je inzicht in je productie-, relatie- en voorraadbeheer en urenregistratie. 

Voordelen van een SAP koppeling

Een koppeling tussen SAP en jouw Magento 2 platform biedt veel voordelen. Denk bijvoorbeeld aan de automatische overdracht van verkoopgegevens, real-time synchronisatie van voorraad en prijzen en een eenvoudig overzicht van je financiële gegevens. Bovendien biedt een koppeling ook de mogelijkheid om betalingen en bestellingen in real-time te verwerken, waardoor je de klanttevredenheid verhoogt en de kans op mislukte verkooptransacties verminderd. Kortom, met een koppeling tussen Magento 2 en SAP wordt het beheren van je online platform en boekhouding vereenvoudigd en efficiënter, wat leidt tot verbeteringen in nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en tijdsbesparing.

• Efficiënt; handmatig werk wordt geautomatiseerd
• Leidend en overzichtelijk in de financiële informatie van je bedrijf
• Geschikt voor het verwerken van klantgegevens, productinformatie, orders en facturering
• Mogelijk om klant specifieke assortimenten of informatie te tonen in je Magento webshop

Magento 2 – SAP koppeling

De vraagstukken die Dutchwebddesign voor het koppelen tussen Magento 2 en achterliggende ERP systemen oplost zijn veelal geen standaard vraagstukken. Standaard koppelingen zijn om die reden ook niet voldoende flexibel om de vragen op de juiste manier in te kunnen vullen. Performance is een ander belangrijk punt bij een koppeling. Zeker als het veel product/prijs en klantdata betreft dan is de snelheid van verwerking essentieel. Direct op Magento 2 koppelen is met dit in het achterhoofd niet de meest effectieve oplossing.

Om deze reden hebben wij de DWD Connector ontwikkeld. Vanuit onze DWD connector zorgen wij voor een wisselwerking tussen Magento 2 en SAP. Wat betekent dat data vanuit SAP via deze DWD connector wordt verzonden naar Magento 2. Zo weet jouw platform welke producten en bijbehorende data getoond moet worden en aan wie. Dat betekent dat je bijvoorbeeld in staat bent om klant specifieke assortimenten, prijzen en informatie te tonen aan bezoekers. Wanneer bezoekers vervolgens een bestelling plaatsen, dan stuurt Magento 2 via de DWD Connector deze data weer naar SAP. Op deze manier worden alle verkopen direct met je boekhouding gesynchroniseerd en kunnen de bestellingen worden verwerkt in SAP. Onderstaand een visuele weergave van hoe het DWD ecosysteem jouw organisatie effectief kan laten werken.

Functionaliteit van de Magento 2 – SAP koppeling

Je wilt natuurlijk weten wat er allemaal mogelijk is binnen deze koppeling. Onderstaand een overzicht van data die tussen de systemen verstuurd wordt. Het is natuurlijk ook mogelijk om maatwerk onderdelen toe tet laten voegen.

1. Producten
   • Inladen product assortiment als simpele producten
   • Optioneel: productseries/configureerbare producten geautomatiseerd aanmaken
   • Optioneel: product informatie aanvullen met informatie uit een PIM systeem
2. Prijzen
   • Enkelvoudige prijslijst
   • Optioneel: extra prijs/marge berekening voor importeren prijzen in Magento 2
   • Optioneel: prijslijst per debiteur
   • Optioneel: Kortingsgroepen per categorie/product per debiteur
   • Optioneel: Combinatie van netto prijzen per debiteur + kortingsgroepen per categorie/product
3. Voorraad
   • Standaard voorraad update aan de hand van een waarde in SAP
   • Optioneel: voorraad fysiek aanwezig en voorraad onderweg beide inladen
4. Debiteuren
   • Inladen beschikbare debiteuren vanuit SAP
   • Optioneel: updaten Sap debiteur informatie op basis van een update binnen het Magento 2 klantportal
5. Orders
   • Versturen van orders naar SAP

SAP koppelen met een Akeneo PIM systeem

Wil je product informatie binnen een PIM beheren? Dan is een Akeneo PIM systeem een goede aanvulling op jouw systeem architectuur. Zowel de Magento 2 webshop als Akeneo ontvangen vanuit jouw SAP installatie informatie zoals SKU, Prijs en voorraad. Binnen Akeneo kan de product informatie aangevuld worden. Zodra dit voor 95% gereed is wordt het product naar Magento 2 gestuurd en online geplaatst.