AFAS koppeling met Magento 2
Orders die handmatig worden overgezet naar je boekhouding, klantprijzen die niet automatisch in je webshop staan, facturen die je apart beheert: voor organisaties die op AFAS draaien, is dit herkenbaar. AFAS is het enige volledig Nederlandse ERP-platform dat financiën, HR, CRM en logistiek in één omgeving combineert. Het heeft daarmee een andere vertrekpositie dan vergelijkbare ERP-systemen. Dankzij de koppeling aan Magento 2 stroomt data automatisch tussen beide systemen, zonder handmatige tussenkomst.
Basis implementatie:
€ 2.500,-
Maandelijkse kosten:
€ 150,-
Datastromen & add-ons
Basis datastromen (altijd inbegrepen)
Productdata
Centrale productinformatie, automatisch gesynchroniseerd
Voorraad
Altijd realtime en up-to-date voorraad in alle systemen
Order export
Orders automatisch naar ERP of back-office
Prijzen
Prijzen zijn actueel en automatisch gesynchroniseerd
Debiteuren
Klantgegevens direct gesynchroniseerd tussen systemen
Uitbreidingen / Add-ons (optioneel)
Klantspecifieke prijzen
Prijzen afgestemd per klant en direct zichtbaar
Klantspecifiek aanbod
Gepersonaliseerd assortiment per klant beschikbaar
OCI ordering
Direct bestellen vanuit externe inkoopsystemen
Extra attributen
Productdata flexibel uitbreidbaar met extra velden
Facturen synchronisatie
Facturen automatisch gekoppeld aan klantorders
Wat levert de AFAS koppeling op?
Een koppeling tussen AFAS en Magento 2 brengt jouw Magento 2 webshop en bedrijfsadministratie samen in één doorlopende datastroom. Orders die binnenkomen in Magento 2 worden direct doorgezet naar AFAS, inclusief klantgegevens en betaalinformatie. Handmatig overzetten is daarmee verleden tijd – en met het wegvallen van dubbele invoer verdwijnt ook de kans op fouten.
Omdat voorraad en prijzen realtime gesynchroniseerd worden, zien jouw klanten in de webshop altijd actuele informatie. Ze bestellen op basis van de juiste beschikbaarheid, zien hun eigen prijsafspraken terug en ontvangen facturen die direct aansluiten op hun bestellingen. Dat verhoogt het vertrouwen in je bestelproces en verlaagt de kans op miscommunicatie of retours door verkeerde verwachtingen.
Via de add-ons stel je klantspecifieke prijslijsten en gepersonaliseerde assortimenten in, direct zichtbaar per debiteur in de webshop. Ideaal voor B2B-organisaties die aan meerdere klantsegmenten leveren met verschillende condities.
Eén platform voor finance, HR én je webshop zonder dat je er losse systemen voor nodig hebt.
100% Nederlands,
100% in eigen hand
AFAS is ontwikkeld en gehost in Nederland, met EU-datacenters. Gevoelige klant- en prijsdata blijft binnen jouw keten – auditeerbaar, controleerbaar en in lijn met onze ISO 27001-certificering.
Elke klant ziet
zijn eigen prijs
De debiteurenlogica van AFAS is sterk van huis uit. Klantspecifieke prijzen, kortingsgroepen en assortimenten worden direct doorgestuurd naar Magento 2. Geen handmatig werk, geen afwijkingen.
HR, finance en
orders in één
AFAS combineert wat andere ERP’s splitsen: financiën, HR en CRM zitten ingebakken. De koppeling met Magento 2 zorgt ervoor dat orderdata en klantafspraken automatisch samenkomen in een systeem dat je organisatie al kent.
Start klein, schaal zonder verbouwing
AFAS vraagt geen grote uitrol voordat er iets werkt. Je begint met wat je nodig hebt en breidt uit naarmate je organisatie groeit – de koppeling schaalt gewoon mee.
Hoe werkt de koppeling technisch in combinatie met DWD Connect?
Koppelingen tussen Magento 2 en ERP-systemen als AFAS zijn zelden eenvoudig. De combinatie van klantspecifieke prijsstructuren, complexe debiteurenlogica en grote volumes aan productdata vraagt om meer dan een standaard connector. Standaard koppelingen zijn daarvoor te weinig flexibel en te beperkt in performance.
Wij werken daarom vanuit onze eigen DWD Connect integratielaag. Data vanuit AFAS wordt via deze laag verstuurd naar Magento 2, zodat jouw platform precies weet welke producten, prijzen en informatie aan welke klant getoond moeten worden. Klantspecifieke assortimenten en prijzen zijn daarmee standaard mogelijk, zonder extra maatwerk boven op de koppeling.
Plaatst een klant een bestelling? Dan stuurt Magento 2 die order via dezelfde connector terug naar AFAS. Alle verkopen worden direct gesynchroniseerd met je financiële administratie en verwerkt in AFAS – volledig geautomatiseerd, zonder handmatige tussenkomst.
Flexibiliteit per onderdeel
Producten: Standaard laden we het productassortiment in als simpele producten. Uitbreidingen mogelijk:
- Configureerbare producten en productseries automatisch aanmaken
- Productinformatie aanvullen vanuit een PIM-systeem zoals Akeneo
Prijzen: Een enkelvoudige prijslijst is de basis. Afhankelijk van jouw organisatie schakel je op naar:
- Extra prijs- of margeberekening bij het importeren
- Prijslijst per debiteur
- Kortingsgroepen per categorie of product per debiteur
- Combinatie van nettoprijzen per debiteur met kortingsgroepen
Voorraad: Standaard voorraadupdates op basis van een waarde in AFAS. Uitbreidingen mogelijk:
- Fysieke voorraad en voorraad onderweg beide inladen
Debiteuren: Standaard het inladen van beschikbare debiteuren vanuit AFAS. Uitbreidingen mogelijk:
- Debiteurinformatie in AFAS bijwerken vanuit het Magento 2 klantportaal
Orders: Orders worden automatisch vanuit Magento 2 naar AFAS verstuurd, inclusief klant- en betaalgegevens.
AFAS koppelen met een PIM-systeem
AFAS beheert je financiën, debiteuren en orders uitstekend, maar is niet gebouwd om productdata mee te verrijken. Wil je afbeeldingen, uitgebreide specificaties of meertalige beschrijvingen toevoegen? Dan is een PIM-systeem, zoals Akeneo, de logische aanvulling. Als centraal punt voor productinformatie vult het precies aan wat AFAS als ERP niet biedt. De drie systemen samen, AFAS, Akeneo en Magento 2, vormen een robuuste basis voor organisaties met complexe productcatalogi en meerdere verkoopkanalen.
DWD Connect
DWD Connect koppelt Magento-webshops met verschillende ERP-systemen zoals AFAS, Kerridge, Exact, SAP en Business Central.
Het zorgt ervoor dat product-, voorraad-, klant-, prijs- en ordergegevens automatisch worden uitgewisseld.
Zo werken B2C- en B2B-webshops soepel samen met hun bedrijfssoftware. Ook maakt de connector verbinding met PIM-systemen en leveranciers voor beter productbeheer.
Waarom anderen voor DWD kiezen
- Dutchwebdesign is sterk in digital sinds 2006
- Full service: van ontwikkeling tot online marketing
- Persoonlijk en transparant van bouw tot beheer
- Maatwerk: wat jij nodig hebt, maken we voor jou
- 400+ klanten, waardering 9.1 (Feedback Company)
- Sterk in het optimaliseren van online bedrijfsprocessen
- ISO 27001-gecertificeerd voor informatiebeveiliging
2006
sinds
400+
klanten
Benieuwd wat AFAS oplevert voor jou?
Ben je benieuwd wat een AFAS koppeling concreet oplevert voor jouw organisatie? Plan een vrijblijvend gesprek in met onze specialisten. We kijken samen naar jouw huidige processen, gewenste datastromen en de beste aanpak voor jouw situatie. Zo weet je direct waar je aan toe bent.
Neem contact op
Deze koppelingen hebben wij eerder toegepast
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een standaard AFAS connector en de DWD Connect koppeling?
Standaard connectors werken via generieke API-koppelingen die voldoende zijn voor eenvoudige situaties. Zodra je te maken hebt met klantspecifieke prijzen, complexe debiteuren of grote volumes aan productdata, schieten die te kort. DWD Connect is speciaal ontwikkeld om die complexiteit correct en performant te verwerken.
Werkt de koppeling ook als ik meerdere webshops of vestigingen heb?
Ja. De DWD Connect integratielaag is schaalbaar opgezet en ondersteunt meerdere Magento-installaties of vestigingen vanuit één AFAS omgeving. De exacte inrichting bepalen we samen tijdens een inventarisatiegesprek.
Hoe lang duurt de implementatie van de AFAS koppeling?
Een standaard implementatie staat doorgaans binnen enkele weken. Bij complexere structuren, zoals klantspecifieke prijzen, uitgebreide debiteurenlogica of aanvullende PIM-koppelingen, bepalen we de doorlooptijd samen op basis van jouw situatie.
Is de koppeling veilig voor gevoelige financiële en klantdata?
Ja, wij zijn ISO 27001-gecertificeerd en de koppeling werkt rechtstreeks tussen jouw Magento 2-omgeving en AFAS via DWD Connect. Jouw data wordt niet bij derden opgeslagen of doorgegeven.
Wat gebeurt er met openstaande orders als de koppeling even offline is?
DWD Connect heeft een ingebouwde foutafhandeling. Orders die niet direct verwerkt kunnen worden, worden gebufferd en alsnog doorgezet zodra de verbinding hersteld is. Je verliest geen data.
Kunnen klanten hun factuurhistorie uit AFAS inzien via de webshop?
Ja, via de facturensynchronisatie add-on worden facturen uit AFAS gekoppeld aan de klantomgeving in Magento 2. Klanten zien hun eigen facturen direct in het klantportaal.
Werkt de koppeling ook met AFAS Online (SaaS)?
Ja. De koppeling via DWD Connect werkt met zowel de cloud-omgeving van AFAS als on-premise installaties. Welke variant je gebruikt maakt voor de datastroom geen verschil.
Hoe worden klantspecifieke prijzen uit AFAS doorgezet naar Magento 2?
Prijslijsten en kortingsgroepen worden per debiteur uitgelezen vanuit AFAS en via DWD Connect gesynchroniseerd naar Magento 2. Elke ingelogde klant ziet automatisch zijn eigen prijzen, zonder dat je dat per klant handmatig hoeft in te stellen.
Wat gebeurt er als een product in AFAS wordt uitgeschakeld of verwijderd?
Productwijzigingen in AFAS worden automatisch doorgevoerd in Magento 2. Een uitgeschakeld product wordt onzichtbaar in de webshop en een verwijderd product wordt correct afgehandeld zodat er geen broken links of bestelfouten ontstaan.
Kunnen we de koppeling uitbreiden zonder alles opnieuw te implementeren?
Ja, de add-ons, zoals klantspecifieke prijzen, facturensynchronisatie of OCI ordering, zijn modulair opgebouwd. Je voegt ze toe wanneer de behoefte er is, zonder de bestaande koppeling aan te raken.
Ondersteunt de koppeling meerdere prijslijsten per klant of per productgroep?
Ja, via de prijsmodule ondersteunt de koppeling enkelvoudige prijslijsten, prijslijsten per debiteur, kortingsgroepen per categorie of product én combinaties van nettoprijzen met kortingsgroepen. De structuur sluit aan op hoe AFAS jouw debiteurenlogica al heeft ingericht.
Kan ik AFAS ook koppelen aan WooCommerce of Shopify?
De primaire focus van onze AFAS koppeling ligt op Magento 2. Neem contact op voor de mogelijkheden met andere platformen, zoals WooCommerce of Shopify.