Visma koppeling met Magento 2
Visma is een krachtig platform om je organisatie efficiënt(er) te laten werken. Bij Dutchwebdesign in Breda koppelen we jouw Magento 2 webshop met Visma, zodat je handmatige processen automatiseert en gegevens sneller uitwisselt tussen systemen. Dit voorkomt fouten, bespaart tijd en zorgt voor een realtime inzicht in de voorraad, relaties, productie en urenregistratie. Zo stroomlijn je de informatiestroom binnen de organisatie en beheer je de online verkoop en boekhouding efficiënt vanuit één plek.
Basis implementatie:
€ 2.500,-
Maandelijkse kosten:
€ 149,-
Datastromen & add-ons
Basis datastromen (altijd inbegrepen)
Productdata
Centrale productinformatie, automatisch gesynchroniseerd
Voorraad
Altijd realtime en up-to-date voorraad in alle systemen
Order export
Orders automatisch naar ERP of back-office
Prijzen
Prijzen zijn actueel en automatisch gesynchroniseerd
Debiteuren
Klantgegevens direct gesynchroniseerd tussen systemen
Uitbreidingen / Add-ons (optioneel)
Klantspecifieke prijzen
Prijzen afgestemd per klant en direct zichtbaar
Klantspecifiek aanbod
Gepersonaliseerd assortiment per klant beschikbaar
OCI ordering
Direct bestellen vanuit externe inkoopsystemen
Extra attributen
Productdata flexibel uitbreidbaar met extra velden
Facturen synchronisatie
Facturen automatisch gekoppeld aan klantorders
De voordelen van een Visma koppeling
Een koppeling tussen Visma en Magento 2 automatiseert de uitwisseling van verkoopgegevens en synchroniseert voorraden en prijzen realtime. Hierdoor beschik je altijd over actueel inzicht in je financiële gegevens, voorraad en klantinformatie, waardoor je sneller kunt bijsturen en out-of-stock of overvoorraad voorkomt.
Daarnaast worden bestellingen en betalingen direct verwerkt, wat de kans op fouten verkleint en de klanttevredenheid verhoogt. Klantspecifieke prijzen en assortimenten dragen bij aan een betere gebruikerservaring. Door deze automatisering beheer je jouw Magento webshop en boekhouding efficiënter, met meer nauwkeurigheid, tijdwinst en lagere operationele kosten.
Meetbare impact van de koppeling
Met de Visma koppeling werk je met 100% consistente data doordat systemen continu gesynchroniseerd zijn. Orders, klantgegevens en voorraden worden automatisch verwerkt, wat leidt tot wel 75% snellere orderverwerking. Dit resulteert in minder fouten, lagere operationele kosten en een efficiëntere organisatie die beter kan opschalen.
100%
consistente data
tot 75%
snellere
orderverwerking
Koppel Visma met PIM-systemen
Door Visma te koppelen aan een PIM-systeem als Akeneo beheer je productinformatie centraal en efficiënt. Visma levert basisgegevens, zoals SKU, prijs en voorraad, die in het PIM worden aangevuld met extra productdetails. Zodra de informatie gereed is, wordt deze automatisch naar de Magento 2 webshop gestuurd, zodat de webshop altijd up-to-date is. Dit zorgt voor een soepele workflow en minder fouten in je productdata.
Zo helpt een Visma koppeling jouw organisatie efficiënter en consistenter werken.
Automatiseer orderstromen
Orders worden automatisch verwerkt en uitgewisseld tussen Magento en Visma, waardoor handmatig werk vervalt en processen sneller verlopen.
Verminder
fouten
Automatische uitwisseling van data verkleint de kans op invoerfouten en zorgt voor consistente en betrouwbare gegevens.
Bespaar
kosten
Minder handmatig werk en efficiëntere processen leiden tot lagere operationele kosten en een betere inzet van tijd en capaciteit.
Verbetering in klantervaring
Klanten zien altijd actuele prijzen en voorraad, wat zorgt voor betrouwbare informatie en een betere koopervaring.
Deze koppelingen hebben wij eerder toegepast
DWD Connect
DWD Connect koppelt Magento-webshops met verschillende ERP-systemen zoals AFAS, Kerridge, Exact, SAP en Business Central.
Het zorgt ervoor dat product-, voorraad-, klant-, prijs- en ordergegevens automatisch worden uitgewisseld.
Zo werken B2C- en B2B-webshops soepel samen met hun bedrijfssoftware. Ook maakt de connector verbinding met PIM-systemen en leveranciers voor beter productbeheer.
Gratis koppeling inventarisatie gesprek
Benieuwd hoe wij de integratie van jouw ERP pakket aanpakken? Neem dan contact met ons op, onze Magento en ERP specialisten geven jou binnen 30 minuten een concreet stappenplan
Stel ons je vraag
Waarom anderen voor DWD kiezen
- Dutchwebdesign is sterk in digital sinds 2006
- Full service: van ontwikkeling tot online marketing
- Persoonlijk en transparant van bouw tot beheer
- Maatwerk: wat jij nodig hebt, maken we voor jou
- 400+ klanten, waardering 9.1 (Feedback Company)
- Sterk in het optimaliseren van online bedrijfsprocessen
- ISO 27001-gecertificeerd voor informatiebeveiliging
2006
sinds
400+
klanten
Veelgestelde vragen
Waarom een Magento webshop koppelen met Visma?
Een koppeling tussen Magento en Visma zorgt ervoor dat bedrijfsdata automatisch wordt uitgewisseld tussen beide systemen. Je kunt hierbij denken aan producten, klanten, voorraad, orders en financiële gegevens.
Bij de meeste implementaties fungeert Magento als verkoopkanaal, terwijl Visma het leidende systeem is voor de administratie en fincanciële processen. Door een extra integratielaag, zoals DWD Connect, toe te voegen, worden datastromen bovendien modulair opgezet. Zo blijft de koppeling schaalbaar en flexibel.
Welke data wordt gesynchroniseerd tussen Magento en Visma?
De meest voorkomende datastromen tussen Magento en Visma zijn productinformatie (SKU, naam en omschrijving), voorraadstanden, klantgegevens, orders, facturen en betalingen. Afhankelijk van de inrichting kunnen extra datastromen worden toegevoegd, zoals prijsregels, kortingen of logistieke informatie.
Moet een Magento Visma koppeling realtime zijn?
Niet alle data hoeft realtime gesynchroniseerd te worden. In de praktijk wordt vaak gekozen voor:
▪ Batch (periodiek), zoals productdata en rapportages;
▪ Realtime of near-realtime, zoals orders, voorraad.
De juiste balans tussen realtime en batch zorgt voor optimale performance zonder onnodige belasting van systemen.
Wat kost een Magento Visma koppeling?
De kosten van de implementatie van een Visma koppeling hangen af van complexiteit en gewenste functionaliteit:
▪ Eenvoudige koppeling: €2.500
▪ Gemiddelde implementatie: €5.000 – € 10.000
▪ Complexe setup met maatwerk: €15.000+
Factoren, zoals aantal datastromen, klantspecifieke prijzen, samengestelde assortimenten en maatwerk logica, en realtime synchronisatie hebben hier invloed op.
Hoe lang duurt het om Magento met Visma te koppelen?
De gemiddelde doorlooptijd voor de implementatie van een Visma koppeling ligt rond de vier weken. Dit is afhankelijk van:
▪ Afstemming met interne processen;
▪ Complexiteit van de koppeling;
▪ Datakwaliteit;
▪ Beschikbaarheid van API’s.
Met een gestandaardiseerde connector kan deze doorlooptijd verkort worden.
Hoe werkt orderverwerking tussen Magento en Visma?
Wanneer een order in Magento wordt geplaatst, wordt deze automatisch doorgestuurd naar Visma. Daar wordt de order verwerkt binnen de financiële en administratieve processen. Statusupdates, zoals betaling of facturatie, kunnen vervolgens weer teruggekoppeld worden naar Magento.
Kan Visma meerdere Magento webshops aansturen?
Ja, Visma kan meerdere webshops ondersteunen, bijvoorbeeld per land of merk. Hiervoor is een goede inrichting nodig van klantgroepen, administraties en datastromen. De integratielaag moet deze multi-store structuur ondersteunen om fouten te voorkomen.
Wat zijn de grootste uitdagingen bij een Magento Visma koppeling?
Bij de koppeling tussen Magento en Visma zitten de grootste uitdagingen hem meestal in:
▪ Verschillen in datamodellen;
▪ Beperkte of afwijkende API structuren;
▪ Complexe bedrijfslogica.
Een goede integratie oplossing vangt deze verschillen op en zorgt voor stabiele synchronisatie.
Wat zijn de risico’s van een slechte koppeling tussen Magento en Visma?
Een slechte koppeling kan leiden tot:
▪ Foutieve orderverwerking;
▪ Onjuiste financiële gegevens;
▪ Handmatig correctiewerk;
▪ Vertraging in administratie.
Dit heeft directe impact op efficiëntie en betrouwbaarheid van je bedrijfsvoering.
Wat is de beste manier om Magento met Visma te integreren?
De beste aanpak om Visma te integreren, is het gebruik van een modulaire integratielaag in plaats van losse maatwerk koppelingen. Hierdoor:
▪ Blijven datastromen beheersbaar;
▪ Is onderhoud eenvoudiger;
▪ Kan sneller opgeschaald worden.
Met een oplossing, zoals DWD Connect, wordt de koppeling toekomstbestendig ingericht en eenvoudig uitbreidbaar.