Magento webshop overnemen van je huidige bureau
Wil je jouw Magento webshop onderbrengen bij een ander bureau? Wij nemen het beheer over zonder dat je shop offline gaat. We starten met een technische audit, zodat je vooraf weet in welke staat je code, extensies, koppelingen en hosting zijn. Binnen twee weken na de audit draait je shop onder ons beheer. Sluit je een SLA met ons af, dan krijg je daarnaast het instappakket van AI voor Magento zonder extra kosten.
Dutchwebdesign werkt sinds 2006 aan e-commerce, is Adobe Silver, Hyvä Silver en Hypernode Platinum partner en is ISO 27001 gecertificeerd. Dit laatste zorgt voor een zorgvuldige verwerking van gevoelige informatie.
Wanneer stap je over naar een ander Magento bureau?
- Je developer of bureau is gestopt, onbereikbaar of reageert traag
- Magento en extensies lopen achter met een veiligheidsrisico als gevolg
- Elke update breekt iets, door conflicterende extensies of slecht gedocumenteerd maatwerk
- Je ERP-, PIM- of OCI-koppeling is kwetsbaar en niemand weet precies hoe die werkt
- Je wilt groeien, bijvoorbeeld met B2B-functionaliteit of een Hyvä front-end
Zo blijft je shop online tijdens de overname
Je klanten merken niets van de overstap. Als jouw huidige hosting al bij Hypernode draait is het helemaal eenvoudig, er hoeft geen webshop migratie gedaan te worden. Mocht er wel een migratie zijn dan bouwen we eerst een kopie van je shop op de nieuwe omgeving en testen die volledig, inclusief koppelingen en betaalflow. Je huidige hosting blijft actief tot de nieuwe omgeving is goedgekeurd. Pas daarna zetten we de DNS om, op een rustig moment dat we samen kiezen. Gaat er iets mis, dan schakelen we terug naar de oude omgeving.
Bij shops met een ERP-koppeling plannen we de overstap rond het orderverkeer. Zo raken er geen orders, voorraadmutaties of klantgegevens kwijt tussen webshop en backoffice.
Als je huidige partij niet meewerkt
Dat komt vaker voor dan je denkt, en het blokkeert de overname niet. Met toegang tot je hosting halen we de code en de database zelf op. Wat je dan kunt missen, is de codegeschiedenis, uitleg over maatwerk, extensielicenties die op naam van je oude bureau staan en code die nooit op de server is gezet. In de audit brengen we in kaart wat ontbreekt en wat dat betekent voor onderhoud en updates.
Kijk ook in je contract met je huidige partij. Daarin staan de opzegtermijn en vaak afspraken over eigendom van de code. Die opzegtermijn hoeft de audit niet tegen te houden: die kunnen we al uitvoeren terwijl je contract nog loopt
Overname van een shop met ERP-koppeling
Hier gaat het bij de meeste overnames mis, en hier ligt onze specialisatie. Een webshop met een koppeling naar Business Central, Navision, AFAS, Exact of SAP is meer dan een standaard webshop. Orders, voorraad, klantspecifieke prijzen en klantgegevens lopen tussen systemen, en een fout in de overdracht kost direct omzet.
We brengen in de audit elke koppeling in kaart: welke data loopt waarheen, hoe vaak en wat er gebeurt als een sync faalt. Waar nodig brengen we koppelingen onder in de DWD Connect, ons eigen integratieplatform. Dat geeft je één plek voor monitoring en foutafhandeling, in plaats van losse scripts die niemand meer begrijpt. Ook B2B-functionaliteit zoals OCI en PunchOut, klantspecifieke prijzen en goedkeuringsflows nemen we over.
Meer weten hoe een overstap gaat?
Let’s talk!
Eén telefoontje, 30 minuten van je tijd, wanneer het jou uitkomt en we geven antwoord op al je vragen.
AI voor Magento instappakket bij een SLA
Neem je naast de overname een SLA bij ons af, dan krijg je het instappakket van AI voor Magento zonder extra kosten. Dat zijn de AI-modules van DutchAIgency, het AI-label van Dutchwebdesign. Ze draaien op je bestaande Magento-omgeving, dus je hoeft niets te vervangen. Het instappakket bevat drie modules:
- AI Health check: controleert dagelijks of je webshop technisch goed werkt, van checkout tot productpagina, en rapporteert proactief.
- AI Readiness monitor: scant je catalogus doorlopend, vat de status samen in één readiness-score met een prioriteitenlijst en lost gevonden gaten automatisch op.
- FAQ- en Meta generator: maakt FAQ’s en meta-informatie voor je hele assortiment, zodat je producten beter vindbaar zijn in Google en in AI-assistenten zoals ChatGPT.
Wat kost een Magento webshop overname?
Een vaste prijs vooraf geven we niet, omdat de staat van shops sterk verschilt. Na de audit krijg je een voorstel met een duidelijke prijs. De kosten hangen vooral af van deze factoren:
- Of de hosting mee verhuist
- De achterstand in Magento- en extensieversies
- De hoeveelheid maatwerk en het aantal extensies
- Het aantal en de complexiteit van koppelingen
De volgende stappen
De afgelopen jaren hebben wij ruim 25 Magento webshops succesvol in beheer genomen, waarbij we achterstallig onderhoud en technische verbeteringen doorgevoerd hebben om de prestaties te verhogen. Met korte lijnen tussen support en development zorgen we dat er minimale downtime is en jouw webshop stabiel blijft draaien.
Na de overdracht kies je hoe je verder wilt. We houden je shop veilig en up-to-date met vast onderhoud en monitoring. Wil je doorontwikkelen, dan pakken we B2B-functionaliteit, performance of nieuwe koppelingen op. En is je shop toe aan de volgende stap, dan vernieuwen we de front-end met Hyvä of bouwen we het platform opnieuw op
Waarom anderen voor Dutchwebdesign kiezen
- Dutchwebdesign is sterk in digital sinds 2006
- (B2B) E-commerce specialist
- Persoonlijk en transparant van bouw tot beheer
- Adobe Silver partner, Hyvä Silver partner, Akeneo partner en Hypernode Platinum partner
- 400+ klanten, waardering 9.1 (Feedback Company)
- Sterk in het optimaliseren van online bedrijfsprocessen
- ISO 27001-gecertificeerd voor informatiebeveiliging
2006
sinds
400+
klanten
Vraag jouw kosteloze technische audit aan
Wil je jouw bestaande Magento webshop zonder zorgen in beheer laten nemen? Vraag dan een kosteloze technische audit aan. We laten je graag zien hoe wij jouw B2B en/of B2C webshop veilig en effectief beheren. Samen zorgen we ervoor dat jouw webshop stabiel draait, klaar is voor de toekomst en bijdraagt aan jouw ambities.
Contactformulier
Bekijk onze Magento projecten
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn Magento webshop overzetten naar een ander bureau?
Ja. Met toegang tot je hosting, je domein en je Magento-omgeving nemen wij het beheer over. We starten met een kosteloze technische audit, zodat je vooraf weet in welke staat je shop is.
Wanneer is het tijd om van Magento bureau te wisselen?
Als je developer onbereikbaar is of traag reageert, als Magento en extensies achterlopen of als elke update iets breekt. Ook als je wilt groeien met B2B-functionaliteit of een Hyvä front-end en je huidige partij dat niet kan leveren.
Moet ik eerst mijn contract met mijn huidige bureau opzeggen?
Niet voor de audit. Die kunnen we uitvoeren terwijl je contract nog loopt. Check in je contract de opzegtermijn en de afspraken over eigendom van de code, zodat je de overstap goed kunt plannen.
Wat als mijn huidige developer niet meewerkt of onbereikbaar is?
Dat blokkeert de overname niet. Met toegang tot je hosting halen we code en database zelf op. Je kunt dan codegeschiedenis, uitleg over maatwerk en extensielicenties missen. In de audit zie je precies wat ontbreekt.
Kunnen jullie helpen met het opvragen van gegevens bij mijn huidige partij?
Ja. We stellen samen met je een bericht op aan je huidige Magento partner, met een lijst van alle toegangen en gegevens die we nodig hebben.
Hoe lang duurt de overname van het beheer van mijn Magento webshop?
Meestal twee tot vier weken, inclusief audit en terugkoppeling. Binnen twee weken na de audit draait je shop onder ons beheer.
Hoe verloopt een Magento overname?
In zes stappen: kennismaking, toegang en audit, terugkoppeling en advies, afspraken over dienstverlening en kosten, overdracht van omgevingen en hosting, en daarna stabiliseren en verbeteren in volgorde van risico.
Welke toegang heb ik nodig voor de overdracht?
Toegang tot de hosting (SSH of SFTP) en de database, toegang tot het domein en de DNS, en een beheerdersaccount in Magento. Handig zijn ook toegang tot de Git-repository en de licentiesleutels van betaalde extensies.
Wat als ik geen beheerdersaccount in Magento heb?
Dan maken we die opnieuw aan vanuit de code. Daarvoor is toegang tot de hosting voldoende.
Gaat mijn webshop offline tijdens de overname?
Je klanten merken er weinig van. Bij een hostingwissel bouwen en testen we eerst een kopie op de nieuwe omgeving. Je oude hosting blijft actief tot de nieuwe omgeving is goedgekeurd, en pas daarna zetten we de DNS om.
Moet mijn hosting mee verhuizen?
Draait je shop al bij Hypernode, dan is er geen hostingmigratie nodig. Anders adviseren we in de audit of verhuizen zinvol is. Als we verhuizen, testen we de nieuwe omgeving volledig voordat we overschakelen.
Hoe voorkomen jullie dat orders verloren gaan bij een ERP-koppeling?
We plannen de overstap rond het orderverkeer. Zo raken er geen orders, voorraadmutaties of klantgegevens kwijt tussen webshop en backoffice.
Wat kost de overname van een Magento webshop?
Dat hangt af van de versieachterstand, de hoeveelheid maatwerk en extensies, het aantal koppelingen en of de hosting mee verhuist. Na de audit krijg je een voorstel met een duidelijke prijs.
Is de technische audit kosteloos?
Ja. Je vraagt de technische audit kosteloos aan. Op basis daarvan krijg je advies en een voorstel voor het beheer.
Wat onderzoeken jullie in de technische audit?
Codekwaliteit en maatwerk, actieve en conflicterende extensies, de Magento-versie en het updatepad, beveiliging, performance, koppelingen met ERP, PIM en OCI, en de hosting met staging, deployments en back-ups.
Nemen jullie ook webshops met een ERP-koppeling over?
Ja, dat is onze specialisatie. We nemen shops over met koppelingen naar onder meer Business Central, Navision, AFAS, Exact en SAP. Waar nodig brengen we koppelingen onder in de DWD Connector, met één plek voor monitoring en foutafhandeling.
Nemen jullie ook B2B-webshops over?
Ja. We nemen ook B2B-functionaliteit over, zoals OCI en PunchOut, klantspecifieke prijzen en goedkeuringsflows. Bij ESZET Group namen we het beheer over van een B2B-shop met ruim 200.000 producten en drie koppelingen.
Nemen jullie ook Magento 1 webshops over?
Nee, Magento 1 webshops nemen wij niet meer in beheer. In dit geval zou een aanpak zijn om een nieuwe Fast Track Magento webshop te realiseren.
Wat gebeurt er na de overname?
We houden je shop veilig en up-to-date met vast onderhoud en monitoring. Daarna kun je doorontwikkelen, de performance verbeteren met een Hyvä front-end of het platform vernieuwen.
Wat is het AI voor Magento instappakket?
Bij een SLA met Dutchwebdesign krijg je zonder extra kosten AI Health check, AI Readiness monitor en de FAQ- en Meta generator. Die modules bewaken je shop dagelijks en maken je catalogus beter vindbaar in Google en AI-assistenten.