Homepage Cases Flamant – Workflow applicatie

Slimmer werken als organisatie

Voor Flamant ontwikkelden wij een maatwerk applicatie voor het verwerken van asbestinventarisatieonderzoeken. Binnen deze applicatie kan het team onderzoeksresultaten efficiënt online vastleggen, beheren en verwerken. Door het centraliseren van data en rapportages ondersteunt het platform een gestructureerde werkwijze en draagt het bij aan een efficiënter onderzoeks- en rapportageproces. Bovendien worden bedrijfsprocessen zo efficiënter ingericht.

Oude werkwijze vs. nieuwe werkwijze voor medewerkers

Voorheen werden onderzoeken door buitendienstmedewerkers vastgelegd op laptops met losse software, zoals Microsoft Visio en Word. De rapportages werden vervolgens handmatig naar kantoor gestuurd, waar deze werden samengevoegd tot een PDF en per e-mail met klanten werden gedeeld. Met de nieuwe online omgeving verloopt dit proces volledig digitaal. Op locatie kan de opdrachtgever direct akkoord geven via een handtekening op een fysiek apparaat, waarna automatisch een gecombineerd PDF-rapport wordt gegenereerd en beschikbaar gesteld via het klantportaal.

Klantportaal en koppeling met LAVS

Via een API-koppeling worden uitgevoerde projecten automatisch gedeeld met het LAVS (Landelijk Asbest Volgsysteem). Dit voorkomt dubbel werk binnen de organisatie en zorgt voor consistente en actuele data.

Daarnaast biedt het platform een klantportaal waarin klanten per project één of meerdere rapportages in PDF-vorm kunnen downloaden, zonder contact op te hoeven nemen met Flamant. Hierdoor wordt zowel het interne proces als de dienstverlening aan klanten efficiënter ingericht.

Flamant case mock-up computer