SAP koppeling met Magento 2
SAP is een krachtig platform om jouw organisatie efficiënt te laten werken. Door het aansluiten van jouw Magento 2 webshop op jouw SAP zorg je ervoor dat handmatige werkzaamheden niet meer nodig zijn, er minder fouten gemaakt worden en informatie sneller tussen de systemen verstuurd wordt. Met SAP automatiseer je handmatige processen en stroomlijn je de informatie- en orderflow binnen je organisatie. Met een koppeling tussen Magento 2 en SAP heb je de mogelijkheid om deze systemen te integreren en te synchroniseren. Zo beheer je op efficiënte wijze je online verkoop en boekhouding en heb je inzicht in je productie-, relatie- en voorraadbeheer en urenregistratie.
Voordelen van een SAP koppeling
- Efficiënt; handmatig werk wordt geautomatiseerd
- Leidend en overzichtelijk in de financiële informatie van je bedrijf
- Geschikt voor het verwerken van klantgegevens, productinformatie, orders en facturering
- Mogelijk om klant specifieke assortimenten of informatie te tonen in je Magento webshop
Voordelen SAP koppeling
Een koppeling tussen SAP en jouw Magento 2 platform biedt veel voordelen. Denk bijvoorbeeld aan de automatische overdracht van verkoopgegevens, real-time synchronisatie van voorraad en prijzen en een eenvoudig overzicht van je financiële gegevens. Bovendien biedt een koppeling ook de mogelijkheid om betalingen en bestellingen in real-time te verwerken, waardoor je de klanttevredenheid verhoogt en de kans op mislukte verkooptransacties verminderd. Kortom, met een koppeling tussen Magento 2 en SAP wordt het beheren van je online platform en boekhouding vereenvoudigd en efficiënter, wat leidt tot verbeteringen in nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en tijdsbesparing.
SAP koppelen met een Akeneo PIM systeem
Wil je product informatie binnen een PIM beheren? Dan is een Akeneo PIM systeem een goede aanvulling op jouw systeem architectuur. Zowel de Magento 2 webshop als Akeneo ontvangen vanuit jouw SAP installatie informatie zoals SKU, Prijs en voorraad. Binnen Akeneo kan de product informatie aangevuld worden. Zodra dit voor 95% gereed is wordt het product naar Magento 2 gestuurd en online geplaatst.
Magento 2 – SAP koppeling
De vraagstukken die Dutchwebdesign voor het koppelen tussen Magento 2 en achterliggende ERP systemen oplost zijn veelal geen standaard vraagstukken. Standaard koppelingen zijn om die reden ook niet voldoende flexibel om de vragen op de juiste manier in te kunnen vullen. Performance is een ander belangrijk punt bij een koppeling. Zeker als het veel product/prijs en klantdata betreft dan is de snelheid van verwerking essentieel. Direct op Magento 2 koppelen is met dit in het achterhoofd niet de meest effectieve oplossing.
SAP koppeling met het DWD Ecosysteem
Om deze reden hebben wij de DWD Connector ontwikkeld. Vanuit onze DWD connector zorgen wij voor een wisselwerking tussen Magento 2 en SAP. Wat betekent dat data vanuit SAP via deze DWD connector wordt verzonden naar Magento 2. Zo weet jouw platform welke producten en bijbehorende data getoond moet worden en aan wie. Dat betekent dat je bijvoorbeeld in staat bent om klant specifieke assortimenten, prijzen en informatie te tonen aan bezoekers. Wanneer bezoekers vervolgens een bestelling plaatsen, dan stuurt Magento 2 via de DWD Connector deze data weer naar SAP. Op deze manier worden alle verkopen direct met je boekhouding gesynchroniseerd en kunnen de bestellingen worden verwerkt in SAP. Onderstaand een visuele weergave van hoe het DWD ecosysteem jouw organisatie effectief kan laten werken.
DWD Connect
DWD Connect koppelt Magento-webshops met verschillende ERP-systemen zoals AFAS, Kerridge, Exact, SAP en Business Central.
Het zorgt ervoor dat product-, voorraad-, klant-, prijs- en ordergegevens automatisch worden uitgewisseld.
Zo werken B2C- en B2B-webshops soepel samen met hun bedrijfssoftware. Ook maakt de connector verbinding met PIM-systemen en leveranciers voor beter productbeheer.
Functionaliteit van de Magento 2 – SAP koppeling
- Producten
- Inladen product assortiment als simpele producten
- Optioneel: productseries/configureerbare producten geautomatiseerd aanmaken
- Optioneel: product informatie aanvullen met informatie uit een PIM systeem
- Prijzen
- Enkelvoudige prijslijst
- Optioneel: extra prijs/marge berekening voor importeren prijzen in Magento 2
- Optioneel: prijslijst per debiteur
- Optioneel: Kortingsgroepen per categorie/product per debiteur
- Optioneel: Combinatie van netto prijzen per debiteur + kortingsgroepen per categorie/product
- Voorraad
- Standaard voorraad update aan de hand van SAP
- Optioneel: voorraad fysiek aanwezig en voorraad onderweg beide inladen
- Debiteuren
- Inladen beschikbare debiteuren vanuit SAP
- Optioneel: updaten SAP debiteur informatie op basis van een update binnen het Magento 2 klantportal
- Orders
- Versturen van orders naar SAP
Waarom anderen voor DWD kiezen
- Dutchwebdesign is sterk in digital sinds 2006
- Full service: van ontwikkeling tot online marketing
- Persoonlijk en transparant van bouw tot beheer
- Maatwerk: wat jij nodig hebt, maken we voor jou
- 400+ klanten, waardering 9.1 (Feedback Company)
- Sterk in het optimaliseren van online bedrijfsprocessen
- ISO 27001-gecertificeerd voor informatiebeveiliging
2006
sinds
400+
klanten
Gratis koppeling inventarisatie gesprek
Benieuwd hoe wij de integratie van jouw ERP pakket aanpakken? Neem dan contact met ons op, onze Magento en ERP specialisten geven jou binnen 30 minuten een concreet stappenplan
Stel ons je vraag
Deze koppelingen hebben wij eerder toegepast
Veelgestelde vragen
Wat houdt de koppeling tussen SAP en Magento in?
Een koppeling tussen Magento en SAP zorgt ervoor dat alle kernprocessen van je organisatie direct verbonden zijn met je webshop. Denk hierbij aan klanten, voorraad, prijzen, facturatie en orders.
Vaak fungeert SAP hierbij als leidend systeem (source of truth), terwijl Magento het verkoopkanaal is. Door gebruik te maken van een integratielaag,zoals DWD Connect, worden datastromen gestructureerd en modulair ingericht, waardoor de koppeling schaalbaar en beheersbaar blijft.
Welke SAP systemen kunnen gekoppeld worden aan Magento?
Magento kan gekoppeld worden met verschillende SAP varianten, zoals:
▪ SAP S/4HANA;
▪ SAP ECC;
▪ SAP Business One.
De exacte implementatie hangt af van het type SAP omgeving, de beschikbare API’s en de gewenste datastromen.
Welke data wordt gesynchroniseerd tussen Magento en SAP?
Typische datastromen tussen Magento en SAP zijn:
▪ Productinformatie (incl. varianten en attributen)
▪ Voorraad en beschikbaarheid
▪ Prijzen en kortingen
▪ Klantgegevens
▪ Orders en orderstatussen
▪ Facturen en leveringen
Bij complexere implementaties worden ook logistieke data, retouren en contractprijzen meegenomen.
Waarom is een Magento SAP koppeling complex?
De koppeling tussen Magento en SAP is complex, omdat SAP een zeer uitgebreid en vaak bedrijfsspecifiek ingericht systeem is. Dit betekent dat datamodellen complex zijn, processen maatwerk bevatten en integraties zorgvuldig moeten worden opgezet. Zonder een goede architectuur leidt dit snel tot fouten en hoge onderhoudskosten.
Moet een Magento SAP koppeling realtime zijn?
Voor kritische data, zoals prijzen, voorraad en orders, is realtime of near-realtime vaak noodzakelijk. Voor andere data, zoals productinformatie, kan batchverwerking volstaan. De juiste balans hangt af van jouw bedrijfsprocessen en performance eisen.
Wat kost een Magento SAP koppeling?
De kosten van een SAP koppeling met Magento liggen doorgaans hoger dan bij andere ERP koppelingen:
▪ Basis integratie: €10.000 – €15.000
▪ Gemiddelde implementatie: €20.000 – €30.000
▪ Complexe enterprise projecten: €40.000+
De exacte kosten worden bepaald door complexiteit, maatwerk, aantal datastromen en SAP inrichting.
Hoe lang duurt een Magento SAP integratie?
De doorlooptijd voor de integratie van SAP ligt gemiddeld tussen de acht en twintig weken. De duur is afhankelijk van:
▪ Complexiteit van SAP inrichting;
▪ Beschikbaarheid van API’s of middleware;
▪ Aantal systemen en datastromen;
▪ Interne afstemming en processen.
Een gestructureerde aanpak en integratielaag versnellen dit proces aanzienlijk.
Hoe werkt orderverwerking tussen Magento en SAP?
Wanneer een order in Magento wordt geplaatst, wordt deze direct doorgestuurd naar SAP. Daar wordt een order verwerkt binnen de logistieke en financiële processen. Statusupdates, zoals levering, facturatie en verzending, worden vervolgens teruggekoppeld naar Magento, zodat klanten altijd actuele informatie hebben.
Wat zijn de grootste risico’s bij een SAP Magento koppeling?
De grootste risico’s bij een SAP koppeling met Magento zijn:
▪ Onjuiste prijsweergaves;
▪ Voorraadverschillen;
▪ Orders die niet correct verwerkt worden;
▪ Hoge onderhoudskosten door maatwerk.
De risico’s kunnen direct impact hebben op jouw omzet en klanttevredenheid. Daarom is een robuuste integratiearchitectuur essentieel.
Wat is de beste manier om Magento met SAP te integreren?
De beste aanpak voor de integratie van SAP is het gebruik van een modulaire integratielaag die tussen Magento en SAP fungeert. Hierdoor worden datasromen losgekoppeld van maatwerk, blijft de koppeling onderhoudbaar en kan er eenvoudig opgeschaald worden. Met bijvoorbeeld DWD Connect wordt een toekomstbestendige integratie gerealiseerd die geschikt is voor complexe enterprise omgevingen.