Office Manager

Ben jij een organisatietalent dat graag zorgt dat alles op rolletjes loopt? Houd je van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over ons

Wij zijn Dutchwebdesign, een groeiende digital agency gespecialiseerd in het leveren van sterke online oplossingen voor onze klanten. Ons team bestaat uit gedreven professionals die samenwerken om de digitale ambities van onze klanten waar te maken. Van het ontwikkelen van een online platform tot online marketing, wij brengen strategie en technologie samen om resultaten te leveren. Om ons groeiende team te ondersteunen, zoeken wij een Office Manager die zorgt voor een soepel draaiende organisatie.

Jouw rol

Als Office Manager ben jij het kloppende hart van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen georganiseerd is en draagt bij aan een prettige werkomgeving voor het hele team. Je bent een spin in het web en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en bent een kei in plannen. Je ondersteunt bij administratieve taken wanneer het gaat om finance, HR en sales. 

Taken en verantwoordelijkheden:

• Office management: Verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor, inclusief voorraadbeheer, facilitaire zaken en het aanspreekpunt zijn voor leveranciers.
• Administratieve ondersteuning: Beheer van inkomende en uitgaande communicatie, agenda’s, vergaderingen en overige administratieve taken.
• HR-ondersteuning: Ondersteunen bij werving en selectie, onboarding van nieuwe medewerkers en het bijhouden van personeelsadministratie.
• Financiële administratie: Ondersteunen bij facturatie, budgetbeheer en het verwerken van onkosten.
• Organiseren van events: Plannen en organiseren van interne en externe evenementen zoals teamuitjes, jubilea, verjaardagen, workshops en klantbijeenkomsten.
• Gastvrijheid: Verwelkomen van klanten en bezoekers op kantoor en zorgen voor een representatieve uitstraling van het kantoor.

Wie ben jij?

• Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Secretaresse of in een vergelijkbare rol.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office en/of Google Workspace.
• Je bent stressbestendig, flexibel en weet prioriteiten te stellen.
• Affiniteit met de digitale wereld is een pré.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een snelgroeiende organisatie.
• Een informele en gezellige werksfeer met enthousiaste collega’s.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Regelmatige teamuitjes, borrels en andere evenementen.

Interesse?

Stuur je cv en motivatie naar solliciteren@dutchwebdesign.nl en vertel ons waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze rol. We kijken uit naar je sollicitatie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.